Тайм менеджмент - это набор правил, практик, навыков, инструментов и систем, совместное использование которых позволяет более эффективно использовать свое время и, в перспективе, улучшить качество жизни. Основная его задача не в том, чтобы успевать делать как можно больше, а в том, чтобы делать самое главное - то, что действительно нужно сделать.
Люди, умеющие управлять своим временем, знают, что всегда можно найти столько дел, сколько выполнить одному человеку не под силу. Вместе этого они очень избирательно подходят к решению вопроса: на что тратить свое время. Освоив приемы тайм менеджмента, вы не только будете успевать больше за меньшие временные отрезки, но и сможете работать спокойнее, сосредоточеннее, а также лучше контролировать свою жизнь. Вы поймете, что можете быть гораздо продуктивнее, чем когда-либо - и это значительно проще, чем вы думали.
Тайм менеджмент - это не только заметки в ежедневнике, хотя они и являются одним из важных инструментов. Прежде всего это – детальное осознание того, что именно и когда вам нужно делать. Навыки тайм менеджменты нужны всем, особенно тем, кто каждый день выполняет очень разные задачи, а также тем, кто в конце дня часто понимает, что не сделал слишком многое из запланированного и упустил что-то важное.
Основные принципы тайм менеджмента
- Время неизменно
Независимо от того, насколько вы организованны, в стуках всегда 24 часа. Изменить это не в ваших силах, но вы можете сделать их максимально насыщенными и продуктивными.
- Не тратить время впустую
Время - один из самых ценных и недооцениваемых ресурсов. Кроме того, этот ресурс совершенно точно не возобновляется. Один из важнейших принципов тайм менеджмента - продуктивное использование времени. На что вы тратите его впустую? Интернет-серфинг, социальные сети, игры, личные звонки? Отмечайте всех этих пожирателей времени и избавляйтесь от них.
- Ставьте цели
Помните, что ваша цель – не изменение времени, а изменение своих привычек. Начните с малого: поставьте себе цель не звонить по личным вопросам и не заходить в социальные сети в рабочее время в течение одной недели. Проанализируйте свою продуктивность до этого и после. Проверяйте почту ровно три раза в день. Через некоторое время поставьте себе цель совсем отказаться от занятий, которые просто отнимают время.
- Пользуйтесь специальными инструментами
Простой блокнот, ежедневник, специальная программа принесут вам огромную пользу. Это не означает, что вы не должны доверять своей голове. Но вы точно должны освободить ее от необходимости удерживать в памяти то, что можно записать.
- Безжалостно расставляйте приоритеты
Для важных дел всегда должно находиться время. Начинайте каждый день с изучения списка предстоящих дел. Если в нем 20 пунктов - сколько из них выполнить совершенно необходимо? Не переходите к другим делам, пока не закончите самые важные.
- Распределяйте задачи
Если можете доверить часть дел другому человеку - сделайте это. Только предварительно узнайте, в каких областях лежат таланты этих людей и распределяйте задачи соответственно.
- Ограничивайте время выполнения каждой задачи
Читать письма и отвечать на них можно целый день, но будет лучше, если вы прикажете сами себе не тратить на это более 15 минут.
- Используйте время, которое уходит на ожидание
Ожидая встречи с клиентами или своей очереди к стоматологу, можно успеть прочитать отчет, написать план статьи, отредактировать пару фотографий. Современные технологии позволяют работать и учиться где бы вы ни находились - используйте эти возможности.
Дополнительные правила
- Где бы вы ни были, проживайте каждый момент с пользой.
- Находите в каждом занятии то, что приносит вам удовольствие.
- Не тратьте время на сожаления - например, о потраченном зря времени.
- Постоянно ищите способы сэкономить время.
- Составьте список того, что вам обязательно нужно делать каждый день. Это касается и рабочих задач и, например, утренних пробежек и прогулок с собакой. Что бы вы ни делали, для этого время должно находиться всегда.
- Когда вы ловите себя на промедлении в каких-то делах, спрашивайте себя, чего именно вы избегаете? Самой работы или встречи с членами правления, с которыми нужно будет говорить после завершения проекта?
- Подгоняйте себя и будьте упорны, особенно когда чувствуете, что у вас все получается хорошо.
- Не переносите сроки выполнения задач без очень веских причин.
- При необходимости обращайтесь за советами и помощью.
